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COREVIH IDF ESTLe COREVIH IDF Est recrute un·e assistant·e administratif·ve. Le poste à pourvoir au 1er mars 2019.

Identification du poste

Fonction :       Assistante administrative
Grade:             Secrétaire ou Adjoint administratif catégorie B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques
Le Président du COREVIH Est
La coordinatrice administrative du COREVIH

Liaisons fonctionnelles
Les membres du Bureau
Les TECs du COREVIH
Les membres du Comité
Les acteurs du COREVIH


Missions du poste

La secrétaire administrative travaille en collaboration avec la coordinatrice administrative et le Président du COREVIH. Elle est une interlocutrice pour tous les acteurs qui participent aux activités du COREVIH sur l’ensemble de son territoire.

  • Assurer les activités de secrétariat :
  • recensement et mise à jour permanente de l’annuaire des acteurs du COREVIH
  • mise à jour du site Internet
  • traitement et mise en forme de courriers et de rapports
  • prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • accueil téléphonique et gestion des rendez-vous : relation avec les professionnels de santé, les patients, le public
  • préparation et suivi des dossiers en cours
  • organisation des différentes manifestations, réunions, séminaires, formations et déplacements des membres du COREVIH
  • circulation de l’information en interne et externe
  • gestion des stocks et commandes

Compétences requises


Qualifications souhaitées

  • Expériences de secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Power Point
  • Maîtrise des applicatifs AP-HP serait un plus (NSI Appro)

Qualités professionnelles requises

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Prise d’initiatives
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à adapter sa communication à l’interlocuteur
  • Respect des règles professionnelles hospitalières
  • Facilités d’adaptation
  • Sens des responsabilités – Confidentialité
  • Disponibilité

Horaires de travail : équipe de jour en 7 h 36
Repos hebdomadaires samedi et dimanche.
La présence au travail est réglementée par les textes appliqués à l’AP-HP


Modalité de candidature

Adresser CV et lettre de motivation, par voie électronique à :
Président du COREVIH : Pr Willy Rozenbaum – willy.rozenbaum@aphp.fr
Secrétariat du COREVIH : – secretariat.corevihest@sls.aphp.fr
Coordinatrice administrative du COREVIH : Cécile Colladant : 01 42 38 53 29 – cecile.colladant@aphp.fr

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